Acta de comisión 019 del 15 de junio de 2011 cámara
ACTA DE COMISIÓN 019 DEL 15 DE JUNIO DE 2011 CÁMARA. COMISIÓN LEGAL DE CUENTASACTA NÚMERO 019 DE 2011
(junio 15)
Citación al señor Director Administrativo de la Cámara de Representantes, doctor Jairo Jaramillo Matiz, para la presentación del informe sobre la situación administrativa, presupuestal, contable y de control interno de la entidad a 31 de diciembre de 2010 y a 30 de mayo de 2011 y el avance en el plan de mejoramiento.
Siendo las 8:40 de la mañana del día 15 de junio de 2011, se reunieron en el recinto de sesiones de la Comisión Legal de Cuentas de la honorable Cámara de Representantes, los miembros de la misma, con el fin de sesionar.
Preside el honorable Representante Óscar de Jesús Marín, quien indica a la Secretaria de la Comisión doctora María Doris Perdomo Quintero, proceder con el llamado a lista.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Muy buenos días. Por favor sírvase llamar a lista y verificar el quórum señora Secretaria.
Hace uso de la palabra la Secretaria General, doctora María Doris Perdomo Quintero:
Amín Escaf Miguel
León Celis Carlos Eduardo
Marín Óscar de Jesús
Sanabria Astudillo Heriberto.
Señor Presidente, contamos con quórum deliberatorio.
Se hicieron presentes durante la sesión:
Barrera Gutiérrez Luis Guillermo
Tavera Amado Didier Alberto
Cervantes Varelo Jaime
Suárez Flórez Mario.
No se hizo presente con excusa:
Castañeda Murillo Eduardo José.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Proceda a dar lectura al Orden del Día señora Secretaria.
Hace uso de la palabra la Secretaria General, doctora María Doris Perdomo Quintero:
Sí señor Presidente, Orden del Día para la Sesión Ordinaria del día miércoles 15 de junio del 2011.
I
Llamado a lista y verificación del quórum
II
Lectura, consideración y aprobación de las Actas 013 del 30 de marzo de 2011; 014 del 6 de abril del 2011y 017 del 18 de mayo del 2011
III
Citación de la fecha proposición 011 del 2011
Al doctor Jairo Jaramillo Matiz, Director Administrativo de la Cámara de Representantes
Tema:
Presentación del informe sobre la situación administrativa, presupuestal, contable y de control interno de la entidad a 31 de diciembre de 2010 y al 30 de mayo de 2011, avance en el plan de mejoramiento.
Citantes:
Honorables Representantes Miguel Amín Escaf, Luis Guillermo Barrera Gutiérrez, Eduardo José Castañeda Murillo, Heriberto Sanabria Astudillo, Mario Suárez Flórez y Didier Alberto Tavera Amado.
Funcionarios invitados:
Doctora Sandra Morelli Rico
Contralora General de la República
Procurador General de la Nación
Doctor Alejandro Ordóñez Maldonado
Contadora General de la Nación
Doctora Rosa Margarita Roldán Bolívar
IV
Lo que propongan los honorables Representantes
Ha sido leído el Orden del Día señor Presidente.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Señora Secretaria, cuando tengamos quórum decisorio le pido el favor de certificarlo y en ese momento someteremos a aprobación el Orden del Día. Sírvase señora Secretaria informar de los funcionarios citados e invitados quienes están presentes.
Hace uso de la palabra la Secretaria General, doctora María Doris Perdomo Quintero:
Señor Presidente. Están invitados la Contralora General de la República, la cual me informan que está llegando a la sesión, el Procurador General de la Nación, envía su excusa y hace presencia el doctor Luis Fernando Sandoval Gómez y la señora Contadora General de la Nación, se excusa por encontrarse fuera del país y la reemplaza la doctora Yolanda Guerrero Fernández, Subcontadora de Consolidación.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Damos la bienvenida al doctor Jairo Jaramillo Matiz, nuestro Director Administrativo de la Cámara de Representantes, al doctor Sandoval delegado de la Procuraduría, la doctora Yolanda Guerrero, Subcontadora de Consolidación y representante de la Contaduría a los demás funcionarios que nos acompañan este es un informe muy esperado por el país doctor Jaramillo, aspiramos que usted en su informe le deje muy claro al país de manera general los avances frente al plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República, que nos cuente cómo hemos avanzado en el mejoramiento de los procesos internos de la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes y dos temas puntuales.
El tema que le contemos o nosotros los Congresistas estamos muy contentos con el Salón Elíptico; definitivamente ayer que asistí a la inducción uno ve que tiene allí todos los elementos de tecnología de punta y que nos va a permitir agilizar mucho nuestra labor legislativa; pero también es bueno que le cuente usted a la sociedad colombiana todo este tema contractual y el producto final que se le entregó a la Cámara de Representantes.
Y el otro tema que personalmente me ha mortificado mucho y que dejé constancia en la Plenaria de la Cámara, es que algunos medios de comunicación se exageran hablando de los costos del combustible de los vehículos de la parte administrativa de la Cámara de Representantes, entonces también para tranquilidad de los entes de control, para tranquilidad de la sociedad colombiana y para atenta nota de los medios de comunicación que usted también nos informe sobre este tema.
Con esa introducción tiene la palabra usted doctor Jairo Jaramillo, antes la señora Secretaria para efectos de certificación del quórum.
Hace uso de la palabra la Secretaria General, doctora María Doris Perdomo Quintero:
Señor Presidente, se encuentra en el recinto el doctor Luis Guillermo Barrera Gutiérrez, con su presencia se completa el quórum decisorio.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Le damos la bienvenida al doctor Barrera y sometemos a consideración el Orden del Día, se abre su discusión, anuncio que va a cerrarse, queda cerrada ¿lo aprueba la Comisión?
Hace uso de la palabra la Secretaria General, doctora María Doris Perdomo Quintero:
Ha sido aprobado señor Presidente.
Hace uso de la palabra el señor Presidente, honorable Representante Óscar de Jesús Marín:
Tiene la palabra el doctor Jaramillo.
Hace uso de la palabra el Director Administrativo de la Cámara de Representantes, doctor Jairo Jaramillo Matiz:
Buenos días para todos. Señor Presidente, doctor Óscar de Jesús Marín; señor Vicepresidente, doctor Carlos Eduardo León Celis; señora Secretaria, doctora María Doris Perdomo Quintero, señores delegados de la Procuraduría; señores delegados de la Contraloría, señora Subcontadora de Consolidación, honorables Representantes, funcionarios de la Cámara, señores medios de comunicación, señoras y señores.
Respetuosamente expongo un informe solicitado por el Presidente de esta célula congresional, para que sea objeto de análisis y recomendaciones y, además, permita formular estrategias de mejoramiento a futuro. Considero este documento como un instrumento valioso para aquellos que deseen enterarse de la labor de un equipo nuevo, dinámico y sobretodo capacitado que me ha acompañado durante el desempeño del cargo desde las diferentes dependencias.
Con el propósito de analizar de manera mucho más profunda las gestiones de avance y mejoramiento llevados a cabo en la corporación se hace necesario admitir que desde el año 2004, los procesos y procedimientos implementados en la Cámara de Representantes, no han sido suficientes para lograr el Fenecimiento de la Cuenta, siempre viéndonos afectados en los informes contables a causa de problemas tales como la ausencia de inventarios claros de herramientas y tecnologías de espacios adecuados para ejercer una función legislativa apropiada, la acumulación de archivos y la falta de implementación de procesos estandarizados los cuales se tradujeron en hallazgos de auditoría por parte del órgano de control fiscal.
Es por ello que quiero manifestar respecto a las actividades que con mi grupo de trabajo hemos venido realizando, pasamos de pequeñas ideas a grandes logros en solo algunos meses, realizando con esfuerzos y responsabilidad una nueva formulación de procesos y procedimientos seguros de encontrar el camino a la excelencia de la corporación.
La Contraloría General de la República, practico Auditoría Gubernamental en Enfoque Integral Modalidad Especial al plan de mejoramiento de la corporación de la vigencia 2004-2009, esta administración recibió un plan de mejoramiento con la siguiente evaluación; avances 57.35 % y cumplimiento 57.22 %, así mismo durante la auditoría especial primer semestre 2010, la corporación obtuvo el siguiente resultado; avance 74.42 % y cumplimiento 82.94 %, así mismo con el propósito de unificar esfuerzos en el intercambio y flujo de información dentro de la órbita de sus competencias orgánicas y misionales la Contraloría General de la República, la Contaduría General de la Nación y la Cámara de Representantes, suscribieron un convenio de cooperación para el fortalecimiento y el control interno de la Cámara de Representantes.
Lo anterior sumado a acompañamiento que ha venido realizando la Procuraduría en los procesos contractuales, ha robustecido las acciones destinadas al logro de la transparencia, eficiencia y eficacia de la Corporación.
La Dirección Administrativa ha adoptado un modelo de operación desarrollado por procesos estratégicos misionales de apoyo y de evaluación, de acuerdo con nuestra visión y misión como corporación, es en este orden de ideas que se expone este informe, las gestiones llevadas a cabo por las áreas involucradas, así como la obtención de resultados.
Es importante dar a conocer a la Comisión y a todos los presentes que en el momento en que se recibió la corporación, como ustedes perfectamente lo saben nunca hemos fenecido la cuenta y el fenecimiento de la cuenta se soporta en los inventarios de la Corporación que afectan de una u otra manera los...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba