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Concepto nº 220-039518, de Superintendencia de Sociedades, de 6 de Junio de 2012

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Vincent

Oficio 220-039518 Del 06 de Junio de 2012

ASUNTO: Junta Directiva- Regulación legal o contractual.

Me refiero a su comunicación radicada con el número 2012-03-012088 del 25 de abril de 2012, mediante la cual formula la siguiente consulta:

“…En una sociedad anónima el presidente de la junta directiva es nombrado por la asamblea de accionista, si esta persona no fue nombrada por los accionistas porque no existe acta que pasa con este nombramiento.

En la Cámara de comercio debe estar registrada el acta de nombramiento del presidente de la Junta Directiva por Obligación porque el evento que se nombre un gerente, estando el acta registrada en cámara de comercio puede dar fe que el presidente de la junta directiva.

Un revisor fiscal que renuncia por amenazas ante un gerente y no vuelve más y luego pasado dos años vuelve a firmar declaraciones de renta que consecuencias tiene…”

Al respecto, me permito informarle que las consultas que de acuerdo con el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo son resueltas por esta Oficina, corresponden a temas generales y abstractos, relacionados con asuntos de la competencia de esta entidad, de la que escapan aspectos relacionados con las regulaciones contractuales, efectuadas por los accionistas de una sociedad.

Ahora bien, las normas que regulan el funcionamiento de la Junta Directiva, están en el título Vl, Sección ll del Código de Comercio, artículos 434 hasta el 439.

Sin embargo, en el entendido que la inquietud corresponde al no registro en la Cámarade Comercio, de actas en las que obren nombramientos de miembros de junta directiva, se sugiere tener en cuenta el precepto contentivo en el artículo 441 del Código de Comercio, norma aplicable a las sociedades anónimas, que al respecto dispone: “ En el registro mercantil, se inscribirá la designación de representantes legales mediante copia de la parte pertinente de junta directiva o asamblea, en su caso, una vez aprobada y firmada por el presidente y...

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