RESOLUCION 0001 RD 6253
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 6253 9 FEBRERO 2018 |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 51 • Número 6253 • pP. 1-28 • 2018 • FEBRERO • 9
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Resolución Número 0001
(Enero 26 de 2018)
“Por la cual se adopta el Mapa de Procesos versión
7 de la Secretaría de Educación del Distrito”.
EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales, en especial la
conferida en la Resolución 1340 del 23 de julio
de 2015 y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 872 de 2003 creó el Sistema de Gestión
de la Calidad en la Rama Ejecutiva del poder público.
Que el Decreto Nacional 4110 de 2004 en su artículo
1º adoptó la Norma Técnica de Calidad de la Ges-
tión Pública NTCGP 1000:2004, y el Decreto 4485
de 2009, la actualizó a través de la versión NTCGP
1000:2009, la cual en su literal C) del numeral 4.2.1,
indica que la documentación del Sistema de Gestión
de la Calidad debe incluir: “c).los procedimientos do-
cumentados y los registros requeridos en esta norma”
y en su numeral 4.2.3 señala el deber de controlar
los documentos requeridos por el Sistema de Gestión
de la Calidad.
Que el artículo 1º del Decreto Nacional 1599 del 20 de
mayo de 2005, adoptó el Modelo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005,
el cual determina las generalidades y la estructura
necesaria para establecer, documentar, implemen-
tar y mantener un Sistema de Control Interno en las
entidades y agentes obligados conforme al artículo
5 de la Ley 87 de 1993.
Que en el año 2008, el Departamento Administrativo
de la Función Pública, elaboró el Manual de Imple-
mentación del Modelo Estándar de Control Interno
para el Estado Colombiano - MECI 1000:2005 – el
cual se constituye como la Guía General para el Dise-
ño, Desarrollo e Implementación de cada uno de los
Subsistemas, Componentes y Elementos de Modelo
Estándar de Control Interno – y en su numeral 2.1
indica que los procedimientos y el manual de procedi-
mientos hacen parte de los elementos a implementar.
Que el Decreto 652 de diciembre 28 de 2011 adoptó
la Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de
Gestión para las Entidades y Organismos Distritales
NTD SIG001:201, que en su numeral 5.1 indica la
necesidad de contar con los procedimientos docu-
mentados y registros necesarios para la operación
de la entidad y su respectivo control.
Que mediante la Resolución No. 1540 del 30 de mayo
de 2003 la Secretaría de Educación del Distrito adoptó
su Manual de Procedimientos, compuesto por: Proce-
dimientos, Formatos e Instructivos de Trabajo, la cual
ha sufrido modicaciones parciales en el transcurso
del tiempo.
Que de acuerdo con la función establecida en el literal
k) del artículo 5 del Decreto 330 de 2008, el Des-
pacho del Secretario debe: “Liderar la formulación,
implementación y mejoramiento continuo del Sistema
de Control Interno de la Secretaría y del Sistema de
Gestión de Calidad”, se expidió la Resolución 1821
del 9 de octubre de 2014 por la cual se adopta el
Sistema Integrado de Gestión y se crean instancias
de gestión y control del mismo en la Secretaría de
Educación del Distrito y en su artículo séptimo de-
nió que “El representante de la Alta Dirección de la
Secretaría de Educación del Distrito para el Sistema
Integrado de Gestión será el Jefe de la Ocina Ase-
sora de Planeación”.
Que la Ocina Asesora de Planeación de conformidad
con la función establecida en el literal N) del artículo
6 del Decreto 330 de 2008, está encargada de “Coor-
dinar con las dependencias de la SED la elaboración
y actualización de los Manuales de Procesos y Pro-
cedimientos de acuerdo con la metodología que se
acoja y proyectar los actos administrativos para su
adopción”.
Que mediante Resolución 1340 del 23 de julio de 2015
, el Secretario de Educación consideró que debido a
la alta demanda de solicitudes relacionadas con la
actualización del Manual de Procesos y Procedimien-
tos por parte de las áreas que integran la entidad, y
teniendo en cuenta la necesidad de atenderlas en
términos ágiles, era pertinente delegar la facultad para
la suscripción de los actos administrativos que se
requieran para aprobar las modicaciones, adiciones
y eliminaciones de documentos que hacen parte del
manual de procesos y procedimientos en el (la) jefe
de la Ocina Asesora de Planeación.
Que aplicando el mejoramiento continuo:
Y tomando como base los productos entregados por
la consultoría realizada en la vigencia 2017 cuyo ob-
jeto fue “realizar el diagnóstico de la situación actual,
el diseño y/o rediseño de los procesos estratégicos,
misionales y de apoyo del nivel central, acorde con
el direccionamiento estratégico de la secretaría de
educación”, se obtuvo una nueva versión del mapa de
procesos, se pasa de la V6 compuesta por 18 macro
procesos y 71 procesos adoptada el 3 de octubre de
2014 a la versión 7 compuesta por 18 procesos, la
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