RESOLUCION 002 RD 4588
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 4588 1 FEBRERO 2011 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 45 • Número 4588 • pP. 1-15 • 2011 • febrero • 1
contenga las sugerencias y recomendaciones
para el mejoramiento de la atención o servicio al
ciudadano.
ARTÍCULO 5º-: Dentro del mes siguiente a la publi-
cación del presente acto, el/a servidor/a designado/a
como Defensor/a del/a Ciudadano/a deberá presentar
su propuesta de Plan Estratégico y de Gestión para el
desarrollo de las actividades propias de la gura, al/a
Director/a Distrital de Servicio al Ciudadano.
ARTÍCULO 6º-: La presente resolución rige a partir
de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D. C., a los treinta y un (31) días
del mes de enero de dos mil once (2011).
YURI CHILLÁN REYES
Secretario General
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 002
(Enero 28 de 2011)
“Por la cual se adopta la nueva versión de
Procedimientos del Proceso de Gestión
Humana de la Contraloría de Bogotá, D.C.”
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones legales y en
especial las que le conere el Acuerdo 361 de
2009 y
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo 361 de 2009 del Concejo de Bogotá
D.C. “Por el cual se organiza la Contraloría de Bogotá,
D.C., se determinan las funciones por dependencias,
se fijan los principios generales inherentes a su
organización y funcionamiento y se dictan otras dis-
posiciones” ja la estructura organizacional y faculta
al Contralor para establecer y reglamentar la organi-
zación interna, la forma de ejercer las funciones a su
cargo y el funcionamiento de la entidad, en armonía
con los principios consagrados en la Constitución, la
Ley y los Acuerdos.
Que el Numeral 9 del Artículo 37 del Acuerdo 361 de
2009 expedido por el Concejo de Bogotá D.C., con-
sagra como una de las funciones de la Dirección de
Planeación: “Realizar la revisión técnica de los planes,
documentos y procedimientos que adopte la entidad,
para asegurar la armonización, implementación y
evaluación de los mismos”.
Que el Modelo Estándar de Control Interno – MECI,
adoptado en la Contraloría de Bogotá mediante la
Resolución Reglamentaria 013 de 2006, contiene
entre otros elementos de control del Subsistema de
Control de Gestión, los procedimientos conformados
por el conjunto de especicaciones, relaciones y or-
denamiento de tareas requeridas para cumplir con las
actividades de un proceso controlando acciones que
requiere la operación de la Contraloría de Bogotá, D.C.
y el manual de procedimientos como una guía de uso
individual y colectivo que permite el conocimiento de
la forma como se ejecuta o desarrolla su función ad-
ministrativa, propiciando la realización del trabajo bajo
un lenguaje común a todos los servidores públicos.
Que es necesario actualizar los procedimientos perti-
nentes para el cumplimiento de las funciones estable-
cidas en el Acuerdo del Concejo de Bogotá No. 361 de
2009, para dependencias como: Dirección de Talento
Humano artículo 44, Subdirección de de Gestión de
Talento Humano artículo 46, Ocina de Asuntos dis-
ciplinarios artículo 33, y Dirección de Capacitación y
Cooperación Técnica artículo 39.
Mediante Resolución Reglamentaria No. 009 de 2004
se creó y conformó el Grupo Técnico de Salud Ocupa-
cional, Seguridad Industrial y medio Ambiente Laboral
de la Entidad, estableciendo en el artículo 2 numeral
4 como una de sus funciones programar y gestionar
ante las diferentes instancias de la entidad, la ejecución
de las actividades comprometidas en el Programa de
salud Ocupacional.
Que mediante las Resoluciones Reglamentarias No.
023 de noviembre 23 de 2007, 018 de octubre 30 de
2008 y 004 de enero 28 de 2010, se adoptaron y mo-
dicaron documentos y procedimientos relacionados
con el Proceso de Gestión Humana.
Que la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
NTCGP 1000:2009 y la Norma Técnica Colombiana
NTC ISO 9001:2008, establecen el enfoque por pro-
cesos y en desarrollo del concepto de mejora contem-
plado en éstas normas y procedimientos adoptados en
las citadas resoluciones, se requiere su modicación
parcial o totalmente.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Modicar el nombre de los
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siguientes procedimientos para adoptar sus nuevas
versiones, así:
1. Procedimiento para el Traslado de Funcionarios
dentro de las diferentes Dependencias de la
Contraloría de Bogotá D.C., Código 6003 por
Procedimiento para el traslado de Funcionarios de
la Planta Global, Comisiones de los de la Planta
del Despacho del Contralor y de la Auditoría Fis-
cal, dentro de las diferentes Dependencias de la
Contraloría de Bogotá D.C., Código 6003
2. Procedimiento para la Evaluación del Desempeño
de los Funcionarios en la Contraloría de Bogotá
D.C., Código 6004 por Procedimiento para la Eva-
luación del Desempeño Laboral de los Empleados
de Carrera Administrativa en la Contraloría de
Bogotá D.C., Código 6004
3. Procedimiento para la Elaboración, Ejecución y
Evaluación del Programa de Salud Ocupacional,
Código: 6010, por Procedimiento para la Elabo-
ración, Ejecución, Modicación y Evaluación del
Programa de Salud Ocupacional, Código: 6010
4. Procedimiento para Celebrar Convenios de
Cooperación Interinstitucional, Código 6014 por
Procedimiento para Celebrar Convenios de Coo-
peración Interinstitucional y Prácticas académicas
No Remuneradas, Código 6014
ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar la nueva versión
de los siguientes procedimientos relacionados con el
Proceso de Gestión Humana:
No. NOMBRE CÓDIGO VERSIÓN
1 Procedimiento para la vinculación de funcionarios a la Contraloría de Bogotá D.C. 6001. 7.0
2
Procedimiento para el traslado de funcionarios de la planta global, comisiones de
los de la planta del despacho del Contralor y de la Auditoría Fiscal, dentro de las
diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.
6003 3.0
3Procedimiento para la Evaluación del Desempeño Laboral de los Empleados de
Carrera Administrativa en la Contraloría de Bogotá D.C 6004 3.0
4 Procedimiento para la Liquidación de Nómina. 6006 2.0
5Procedimiento para la Elaboración, Ejecución, Modicación y Evaluación del Programa
de Salud Ocupacional, Código: 601 0 6010 3.0
6 Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario. 6012 4.0
7 Procedimiento Verbal para el Trámite del Proceso Disciplinario. 6013 4.0
8Procedimiento para Celebrar Convenios de Cooperación Interinstitucional y Prác-
ticas académicas No Remuneradas. 6014 4.0
9Procedimiento Para Gestionar Situaciones Administrativas En La Contraloría de
Bogotá D.C. 6016 2.0
ARTÍCULO TERCERO. Delegar en la Dirección de Pla-
neación, en coordinación con la Dirección de Talento
Humano, la Dirección de Capacitación y Cooperación
Técnica y la Ocina de Asuntos Disciplinarios, velar
por el mejoramiento continuo de los procedimientos
adoptados.
ARTÍCULO CUARTO. Es responsabilidad de los Di-
rectores, Subdirectores y Jefes de Ocinas, velar por
la administración y divulgación de los procedimientos
reglamentados a través de la presente resolución.
ARTÍCULO QUINTO. La presente Resolución Regla-
mentaria rige a partir de la fecha de su publicación y
deroga el artículo 1 numeral 1, articulo 2 numerales 8,
9, 13, 14 y artículo 3 de la Resolución Reglamentaria
No. 023 de noviembre 23 de 2007; Resolución Regla-
mentaria No. 018 de octubre 30 de 2008 y artículo 1
numerales 2 y 8 de la Resolución Reglamentaria No.
004 de enero 28 de 2010 y las disposiciones que le
sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los veintiocho (28) días
del mes de enero de dos mil once (2011).
MIGUEL ÁNGEL MORALESRUSSI RUSSI
Contralor de Bogotá D.C.
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PROCEDIMIENTO PARA LA VINCULACIÓN DE
FUNCIONARIOS A CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
No. DEL ACTO ADMI-
NISTRATIVO QUE LO
ADOPTA Y FECHA
NATURALEZA DEL CAMBIO
1.0
R, R. 014 de marzo 11
de 2003.
Modicación del alcance del procedimiento. Descripción del objeto de las normas de la
base legal. Adición al numeral 4. Deniciones el concepto competencias. Revisión del
nombre de cada uno de los registros. Exclusión del anexo 7 (Hoja de Ruta).
2.0
R.R. 055 de noviembre
de
2003
Se hace necesario incluir en el formato de Acta de Resultados de Entrevista del Proceso
de Selección, el Informe de Entrevista Psicológica que contiene la evaluación descriptiva
y cualitativa de las competencias de tipo psicológico del candidato opcionado para
proveer un cargo y brinda al nominador de la Entidad elementos de juicio para la toma
de decisiones en cuanto a su vinculación.
- Se elimina la actividad No.10 en
-consecuencia estas pasan de 19 a 18.
3.0 R.R. 028 de julio 6 de
2005
Se diferencia en el procedimiento las actividades de la vinculación, con respecto a las
de selección del personal.
- Se incluyen actividades y responsabilidades relacionadas con la Inducción Institucional
y la Inducción en el Puesto de Trabajo.
- Se suprimen los anexos relacionados con el proceso de selección.
- Se unican los anexos de Resolución de Nombramiento.
- Se modica el anexo de Memorando de Ubicación involucrando las acciones en
materia de Inducción Institucional y la Inducción en el Puesto de Trabajo.
- Se incluye un formato especíco para el
Certicado de Inducción Institucional.
- Se incluye el anexo del Formato de Inducción en el Puesto de Trabajo.
4.0 R.R. 002 de Enero 23 de
2006.
- Cambia de versión.
- Se incluye el Formato para la Vericación de
Requisitos.
Se modica el código del procedimiento 6004
por 6001.
5.0
R. R. 23 de noviembre
23 de 2007 El procedimiento se modica en el objetivo, alcance, base legal, registros y anexos.
Igualmente se replantearon las actividades y los responsables de su ejecución. Se
eliminaron anexos y se establecieron tres nuevos.
6.0 R. R. 004 de enero 28
de 2010
En el procedimiento se modica el objetivo, base legal, anexos, se adicionan denicio-
nes y se elimina la actividad 33 y se modica la redacción de otras actividades, a n
de lograr un mejor entendimiento. Igualmente, se modican los anexos 1, 4 y 5 para
lograr mejores resultados.
7.0 R. R. 002 de enero 28
de 2011
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