RESOLUCION 1333 RD 5428
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5428 9 SEPTIEMBRE 2014 |
| Emisor | Secretaria de Educacion |
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acredita como servidora de la entidad, deberá efectuar
el traslado y/o reintegro de los bienes a su cargo y
además cumplir con las obligaciones que con ocasión
de la terminación de la vinculación se generen.
ARTÍCULO 4º-: Notifíquese al señor GIAN CARLO
PIRRILLI SUÁREZ, el contenido de la presente Re-
solución a través de la Subdirección de Gestión Do-
cumental de la Dirección de Gestión Corporativa de
la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá
D.C.
ARTÍCULO 5º-: Comuníquese a la Subdirección de
Talento Humano de la Dirección de Gestión Corpora-
tiva de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C., el contenido de la presente Resolución a
través de la Subdirección de Gestión Documental de
la Dirección de Gestión Corporativa de la Secretaría
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., para que
efectúe los trámites administrativos a que haya lugar.
ARTÍCULO 6º-: La presente Resolución rige a partir
de la fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y
CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los cinco (5) días del mes
de septiembre de dos mil catorce (2014).
MARTHA LUCÍA ZAMORA ÁVILA
Secretaria General
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Resolución Número 1333
(Julio 30 de 2014)
“Por la cual se adopta el Manual de Contratación
de la Secretaria de Educación del Distrito”.
EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
En uso de sus facultades legales y en especial
de las conferidas por la Ley 80 de 1993, el artí-
culo 51 de la Ley 179 de 1994, las leyes 489 de
1998, 1150 de 2007, el Decreto 330 de 2008 y el
CONSIDERANDO:
Que mediante Acuerdo 257 de 2006 “Por el cual se
dictan normas básicas sobre la estructura, organiza-
ción y funcionamiento de los organismos y de las en-
tidades de Bogotá Distrito Capital , y se expiden otras
disposiciones”, se estableció la naturaleza jurídica
de la Secretaria de Educación del Distrito, como un
organismo del Sector Central con autonomía admi-
nistrativa y nanciera que tiene por objeto orientar y
liderar la formulación y ejecución de políticas, planes
y programas para garantizar el derecho a la educación
y asegurar a la población el acceso al conocimiento y
la formación integral.
Que la Secretaria de Educación del Distrito cuenta con
un manual de contratación el cual debe ser adecuado
y actualizado a las disposiciones que con posterioridad
a la fecha de su emisión fueron expedidas para regular
la actividad contractual.
Que el Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013, “Por
el cual se reglamenta el sistema de compras y con-
tratación pública”, prevé en su artículo 160 que las
Entidades Estatales deberán contar con un manual de
contratación, el cual debe cumplir con los lineamientos
que para el efecto señale Colombia Compra Eciente.
Que el artículo 163 del mencionado Decreto derogó
disposiciones reglamentarias de las leyes 80 de 1993
y 1150 de 2007, esto es, los Decretos 734 y 1397 de
2012, razón por la que es necesario adoptar un Manual
de Contratación para la Secretaria de Educación del
Distrito, que incorpore las disposiciones del Decreto
1510 de 2013, para permitir que los distintos delega-
tarios de la gestión contractual e intervinientes en la
misma continúen contando con una herramienta que
los provea de mecanismos y criterios claros y precisos
con relación a los procedimientos y requisitos que
deben observarse para dicha gestión, acorde con la
normativa vigente y que permita el apropiado desarrollo
y ejecución de los contratos y convenios que celebra
la entidad.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Las disposiciones de la pre-
sente resolución aplican a los procesos de contratación
que adelanten las distintas dependencias y organismos
de la SED en el nivel central y local.
ARTÍCULO SEGUNDO. ADOPCIÓN DEL MANUAL:
Adoptar el Manual de Contratación contenido en el
texto que se anexa, formando parte integral de la
presente resolución.
ARTÍCULO TERCERO. ACTIVIDAD CONTRAC-
TUAL: La actividad contractual de la SED se desa-
rrollará de conformidad con las disposiciones legales
vigentes que regulen la materia y de acuerdo con
lo establecido en el Manual de Contratación que se
adopta por medio de esta resolución.
ARTÌCULO CUARTO. DELEGACIÓN: Delegar en
la Dirección de Contratación la facultad de actualizar
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el presente manual con los procedimientos, guías y
demás documentos que considere necesarios, acor-
de con los lineamientos establecidos por la Agencia
Nacional de Contratación Colombia Compra Eciente.
ARTÍCULO QUINTO. PUBLICACIÓN: La presente
resolución será publicada en la Intranet Institucional,
en la página Web de la SED y en la Imprenta Distrital.
ARTÍCULO SEXTO. RÉGIMEN TRANSITORIO: Los
procesos de selección que se hayan iniciado con ante-
rioridad a la vigencia del presente acto administrativo
continuarán su trámite bajo las directrices que regían
a la fecha de su apertura.
ARTÍCULO SÉPTIMO. DEROGATORIA: Derogar en
su totalidad las Resoluciones No 2254 del 14 de sep-
tiembre de 2009 y 3053 del 20 de Septiembre de 2011.
ARTÍCULO OCTAVO. VIGENCIA: El presente acto
rige a partir de la fecha de su publicación.
Dada en Bogotá, D.C., a los treinta (30) días del
mes de julio de dos mil catorce (2014).
PUBLIQUESE Y CÚMPLASE.
ÓSCAR SÁNCHEZ JARAMILLO
Secretario de Educación del Distrito
MANUAL INTEGRADO DE CONTRATACIÓN
DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL
DISTRITO
Objetivo:
Su objetivo principal es el de facilitar el desarrollo de los
procesos de selección de contratistas y la unicación
de los tramites que se deben observar en los procesos
de adquisición de bienes, servicios y contratación de
obra, indicando las competencias y responsabilidades
a cargo de los funcionarios e instancias que intervienen
en las diferentes etapas de la actividad contractual
Alcance:
Para su elaboración se consideraron las disposiciones
actualmente vigentes en materia de regulación de la
actividad contractual, razón por la que se han inclui-
do algunas previsiones que buscan complementar y
adecuar el Manual con que contaba la Secretaria de
Educación, para adaptarlo a la norma vigente y señalar
aspectos que benecien la gestión que adelantan los
distintos ordenadores del gasto, para la consecución de
los bienes y servicios que demanda el funcionamiento
de la entidad y la prestación del servicio público a su
cargo de conformidad con la Constitución y la Ley.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
1. MARCO LEGAL
2. COMPETENCIA PARA CONTRATAR
2.1 Competencia para adelantar procesos de
selección.
2.2 Delegación en materia de Convenios
y Contratos con la Banca Multilateral y
Organismos Internacionales.
2.3 Delegación para la celebración de Con-
venios bajo Regímenes Especiales
2.4 Delegación Especial en materia de liqui-
dación de convenios y contratos
2.5 Delegación Especial en materia de con-
venios y contratos sin cuantía
3. RESPONSABLES DE CADA ETAPA DEL PRO-
CESO DE CONTRATACIÓN
3.1 Actividades Etapa Precontractual
3.2 Actividades Etapa Contractual
3.3 Actividades Etapa Postcontractual
CAPITULO II: ETAPAS DEL PROCESO PRECON-
TRACTUAL
1. ETAPA DE PLANEACION
1.1 Plan Anual de Adquisiciones
1.1.1 Denición
1.1.2 Competentes Para la Elaboración y Ajus-
tes del Plan
1.1.3 Aprobación Plan Anual de Adquisiciones
1.1.4 Consolidación Plan Anual de Adquisicio-
nes
1.1.5 Publicación
1.2 Estudios y Documentos Previos
1.2.1 Elaboración de los estudios previos
1.2.2 Manejo Ambiental en la Contratación de
Acuerdo a las Obras, Bienes o servicios
1.2.2.1 Aspectos a tener en cuenta en la ad-
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quisición de bienes y servicios
1.2.2.2 Obras y servicios se deberá tener en
cuenta
1.2.2.3 En materia de la construcción y/o
adecuación de instalaciones educativas
1.2.2.4 En caso de contratos en los que se
involucre diseño y construcción
1.3 Estudio del Mercado y Análisis del Sector
1.4 Obligatoriedad de la Existencia de Dispo-
nibilidad Presupuestal
2. ETAPA PRECONTRACTUAL
2.1 Selección de Contratistas
CAPITULO III: MODALIDADES DE SELECCIÓN
1. LICITACION PÚBLICA
1.1 Planeación y estudios previos
1.2 Procedimiento
2. SELECCION ABREVIADA
2.1 Planeación y Estudios Previos
2.1.1 A que se denomina Bienes de Caracte-
rísticas Técnicas Uniformes
2.2 Requisitos particulares para la elabo-
ración de los estudios previos de la
modalidad de selección abreviada para
la adquisición de bienes y servicios de
características técnicas uniformes
2.2.1 Procedimientos en la Selección Abreviada
para Bienes de Características Uniformes
2.2.1.1 Procedimiento de Subasta Inversa
2.2.1.2 Mypime en la Selección Abreviada
2.2.1.3 Subasta Electrónica
2.2.2 Compra por Acuerdo Marco de Precios
2.2.2.1 Procedimiento
2.2.3 Adquisición de bienes y servicios de con-
diciones técnicas uniformes a través de
bolsas de productos
2.2.3.1 Planeación y Estudios Previos
2.2.3.2 Procedimiento
2.2.4 Selección Abreviada –Contratación de
Menor Cuantía
2.2.4.1 Planeación y Estudios Previos
2.2.4.2 Procedimiento
2.2.5 Selección Abreviada Declaratoria de
Desierta de la Licitación
2.2.6 Selección abreviada - adquisición de
productos de origen o destinación agro-
pecuarios
2.2.6.1 Planeación y Estudios Previos
2.2.6.2 Procedimiento
3. CONCURSO DE MERITOS
3.1 Eventos en los que se aplica el Concurso
de Méritos
3.2 Excepción
3.3 Planeación y estudios Previos
3.3.1 Estudio Previo –Concurso de Méritos con
Precalicación
3.4 Procedimiento General
4. CONTRATACION DIRECTA
4.1 Requisitos generales aplicables a la
contratación directa
4.1.1 Planeación y estudios previos
4.1.2 Acto Administrativo de Justicación
4.1.2.1 Excepciones a la Elaboración de Acto
Administrativo de Justicación
4.1.3 Publicidad del procedimiento en el
SECOP
4.1.4 Invitación
4.1.5 Procedimiento
4.1.5.1 Eventos previstos en los literales c),
e) y g) del numeral 4º del artículo 2º de
4.1.5.2 Procedimiento para la contratación
de servicios profesionales y de apoyo a
la gestión, o para la ejecución de trabajos
artísticos que solo pueden encomendarse
a determinadas personas naturales
4.1.5.2.1 Planeación y estudios previos
4.1.5.2.2 Procedimiento
4.1.5.3. Procedimiento para el arrendamiento
de inmuebles
4.1.5.3.1 Planeación y Estudios Previos
4.1.5.3.2 Procedimiento
4.1.5.4 Procedimiento para la adquisición de
bienes inmuebles
4.1.5.4.1 Planeación y Estudios Previos
4.1.5.4.2 Procedimiento
5. CONTRATACION MINIMA CUANTIA
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