RESOLUCION REGLAMENTARIA 029 RD 5459
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5459 27 OCTUBRE 2014 |
| Emisor | CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 48 • Número 5459 • pP. 1-20 • 2014 • OCTUBRE • 27
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Resolución Reglamentaria
Número 029
(Octubre 22 de 2014)
“Por medio de la cual se adoptan Procedimien-
tos del Proceso de Gestión del Talento Humano
en la Contraloría de Bogotá D.C.”.
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones legales y en
especial las que le conere el Acuerdo 519 de
diciembre 26 de 2012 y,
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo
4º de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen
normas para el ejercicio de control interno en las
entidades y organismos del Estado y se dictan otras
disposiciones”, se deben implementar como elementos
del Sistema de Control Interno Institucional, procedi-
mientos para la ejecución de procesos, actualización
de normas y la simplicación de procedimientos.
Que la Entidad se encuentra adelantando las acciones
correspondientes para implementar la actualización del
Modelo Estándar de Control Interno MECI, adoptada
por el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014, la cual
es de obligatorio cumplimiento y aplicación para las
entidades del Estado.
Que en atención al hallazgo formulado por la Auditoría
Fiscal ante la Contraloría de Bogotá, D.C., en el Iinfor-
me de Auditoría de abril de 2014, relacionado con la
liquidación y pago de las horas extras, se observó la
necesidad de modicar el Procedimiento de Nómina
para adicionar un formato con el cual se garantice la
debida autorización de las horas extras laboradas.
Que con ocasión de las No Conformidades y No Con-
formidades Potenciales formuladas en la Auditoría
Interna de calidad al Sistema Integrado de Gestión,
realizada en el mes de marzo de 2014, se determinó
la pertinencia de realizar modicaciones a los procedi-
mientos de vinculación de funcionarios, liquidación de
nómina y para la seguridad social, correspondientes al
Proceso de Gestión del Talento Humano, a n de ajustar
temas que garanticen el cumplimiento de los requisitos
del mismo y el mejoramiento continuo del sistema.
Que de acuerdo con lo previsto en Acta de 11 de
abril de 2014, los gestores del Proceso de Gestión
del Talento Humano consideran necesario ajustar los
siguientes procedimientos: Traslado de funcionarios
del nivel directivo entre las dependencias; Traslado
de funcionarios de la planta global y comisiones de
los funcionarios de la planta del despacho del con-
tralor y de la auditoría scal, dentro de las diferentes
dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.; para
Gestionar Situaciones Administrativas; Evaluación de
desempeño laboral y Evaluación de competencias, con
el n de cambiar el término traslado por reubicación,
ajustar las deniciones y actividades, adecuarlos a la
nueva reglamentación interna de la Entidad, entre otros
cambios que constan en las respectivas solicitudes de
modicación.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 048 de
noviembre 7 de 2013, se adopta la versión 8.0 del
Procedimiento para la Vinculación de Funcionarios a
la Contraloría de Bogotá D.C.; la versión 4.0 del pro-
cedimiento para el traslado de funcionarios del nivel
directivo entre las dependencias de la Contraloría de
Bogotá D,C.; la versión 5.0 del Procedimiento para el
Traslado de Funcionarios de la Planta Global y Comi-
siones de los Funcionarios de la Planta del Despacho
del Contralor y de la Auditoria Fiscal, dentro de las
diferentes dependencias de la Contraloría de Bogotá
D.C.; la versión 4.0 del Procedimiento para la Liquida-
ción de Nómina; la versión 3.0 del Procedimiento para
la Seguridad Social y la versión 3.0 del Procedimiento
para Gestionar Situaciones Administrativas.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 054 de
diciembre 13 de 2013, se adopta la versión 4.0 del
Procedimiento para la evaluación del desempeño
laboral de los empleados de carrera administrativa
en la Contraloría de Bogotá y la versión 4.0 del Pro-
cedimiento para la evaluación de competencias de
los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C. que
afecten el producto.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Cambiar el nombre y adoptar
la nueva versión de los siguientes procedimientos del
proceso de Gestión del Talento Humano:
No. Procedimientos Código Versión
1Procedimiento para la Reubicación de Funcionarios del Nivel Directivo entre las Dependencias de
la Contraloría de Bogotá D.C. 6002 5.0
2
Procedimiento para la Reubicación de Funcionarios de la Planta Global y Comisiones de los de la
Planta del Despacho del Contralor y de la Auditoría Fiscal, dentro de las diferentes Dependencias
de la Contraloría de Bogotá D.C.
6003 6.0
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ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar la nueva versión de
los siguientes procedimientos del proceso de Gestión
del Talento Humano:
No. Procedimientos Código Versión
1 Procedimiento para la Vinculación de Funcionarios a la Contraloria de Bogotá D.C. 6001 9.0
2Procedimiento para la evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera
administrativa en la Contraloría de Bogotá 6004 5.0
3Procedimiento para la evaluación de competencias de los funcionarios de la Contraloría de
Bogotá D.C. que afecten el producto 6005 5.0
4Procedimiento para la Liquidación de Nómina 6006 5.0
5 Procedimiento para la Seguridad Social 6008 4.0
6Procedimiento para Gestionar Situaciones Administrativas en la Contraloría de Bogotá, D.C. 6016 4.0
ARTÍCULO TERCERO. Delegar en la Dirección de
Planeación, en coordinación con la Dirección de
Talento Humano, el mejoramiento continuo de los
procedimientos adoptados.
ARTÍCULO CUARTO. Es responsabilidad de los Di-
rectores, Subdirectores, Jefes de Ocinas y Gerentes
velar por la administración y divulgación de los pro-
cedimientos reglamentados a través de la presente
resolución.
ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige
a partir de la fecha de su publicación y deroga las
disposiciones que le sean contrarias, en especial los
numerales 1 a 4, 6 y 13 de la Resolución Reglamen-
taria Nº 048 de 2013 y la Resolución Reglamentaria
Nº 054 de 2013.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del
mes de octubre de dos mil catorce (2014).
DIEGO ARDILA MEDINA
Contralor de Bogotá D.C.
PROCEDIMIENTO PARA LA VINCULACIÓN DE
FUNCIONARIOS A LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ
D.C.
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Código documento:06001
Código formato: 01002002
Versión: 9.0
FECHA: 28 DE AGOSTO DE 2014
Aprobó elaboración o modicación
Revisión técnica
Firma: Firma:
Nombre:
María Teresa Velandia Fernández
Nombre:
Juán Pablo Contreras Lizarazo
Cargo:
Directora Técnica de Talento Humano
Cargo:
Director Técnico de Planeación
1. OBJETIVO:
Establecer las actividades necesarias para la vincula-
ción de personal a la planta de empleos de la Contra-
loría de Bogotá, D.C, garantizando la observancia de
las normas y condiciones legales establecidas.
2. ALCANCE:
El procedimiento inicia cuando el Contralor de Bo-
gotá, D.C, comunica al Director de Talento Humano
la decisión de proveer un cargo vacante de empleos
de la entidad y naliza con el archivo del formato de
inducción al puesto de trabajo y del certicado de in-
ducción institucional en la hoja de vida del funcionario
vinculado.
3. BASE LEGAL
Ver normograma
4. DEFINICIONES:
COMPETENCIAS: Capacidad de una persona para
desempeñar en diferentes contextos y con base en
criterios de calidad y resultados esperados en el sector
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público, las funciones inherentes a un empleo; la cual
está determinada por los conocimientos, destrezas,
habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe
poseer y demostrar el empleado público.
INDUCCIÓN: Proceso por el cual se busca informar
al servidor público sobre la estructura administrativa,
direccionamiento estratégico y funcionamiento de la
Entidad, además iniciar la integración de los servidores
a la cultura organizacional y al sistema de valores,
generando sentido de pertenencia, motivándolos a
que participen en la construcción de la visión institu-
cional e informarle acerca de sus deberes y derechos,
normas inhabilidades e incompatibilidades relativas al
servidor público.
HOJA DE RUTA: documento con el cual se da a
conocer las novedades presentadas en la planta de
persona de la Contraloría de Bogotá, D.C, a todos
los funcionarios que intervienen en el proceso de la
vinculación.
VINCULACIÓN: Procedimiento reglado para la inclu-
sión en un cargo vacante de la planta de empleos de
un nuevo funcionario.
5. ANEXOS
Anexo No. 1 - Lista de chequeo de documentación
requerida para vinculación, código 6001001.
Anexo No. 2- Formato de vericación de requisitos de
acuerdo al manual especíco de funciones, requisitos
y competencias laborales de la contraloría de Bogotá
D.C. Formato código 6001002
Anexo No. 3- Memorando de bienvenida, Formato
código 6001003.
Anexo No. 4 -Memorando de presentación, Formato
código 6001004.
Anexo No. 5 -Formato de Inducción en el Puesto de
Trabajo, Formato código 6001005.
Anexo No. 6 -Formato de Hoja de Ruta, Formato có-
digo 6001006.
Anexo No. 7 -Formato de Validación Pensional, For-
mato código 6001007.
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
Nº RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS
PUNTOS DE
CONTROL/
OBSERVACIONES
1. CONTRALOR DE
BOGOTA, D.C
Comunica al Director de Talento Humano la
decisión de proveer un (os) empleo (s) vacante (s)
en la Planta de Personal de la Entidad y entrega
hoja de vida del aspirante.
2. DIRECTOR TÉCNICO
DE TALENTO HUMANO
Solicita al profesional de talento humano revisar la
hoja de vida y con base en el Manual Especico
de Funciones y Competencias Laborales vericar el
cumplimiento de requisitos para el cargo vacante.
Ordena citar al aspirante para la entrega de la lista
de chequeo y para la evaluación de competencias
3. PROFESIONAL DE
TALENTO HUMANO
Verica que el aspirante cumpla con los requisitos
del empleo a proveer, con base en la información
consignada en la hoja de vida presentada.
Informa al Director de Talento Humano el
cumplimiento de requisitos (educación y
experiencia) y el cargo al cual podría acceder.
Cita al aspirante para la entrega de la lista de
chequeo de los documentos que debe presentar.
Informa al candidato los conocimientos esenciales
a valorar establecidos en el Manual de Funciones
y Competencias, si el candidato es de los niveles:
asistencial, técnico o profesional.
Coordina con el funcionario del nivel directivo o
asesor que designe el Contralor de Bogotá, D.C,
para que realice la entrevista de competencias
(formación, habilidades y experiencia. Si el
candidato es de los niveles directivo o asesor.
.
Punto de control:
La información
contenida en la hoja de
vida presentada por el
aspirante, se validará
con los documentos
soporte, los cuales
serán los que nalmente
tengan la validez para
determinar si cumple
o no con los requisitos
establecidos en el
Manual de Funciones
para el empleo
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