RESOLUCION REGLAMENTARIA 015a RD 3311
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 3311 21 ABRIL 2005 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 39 • Número 3311 • pP. 1-1 • 2005 • ABRIL • 21 1
RESOLUCIÓN DE 2005
REGISTRO
DISTRITAL
AÑO 39
Número 3311
2005 • ABRIL • 21
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 015
(Abril 19 de 2005)
“Por la cual se adoptan los Procedimientos
Administrativos y los formatos relacionados con
el Proceso de Prestación del Servicio de Respon-
sabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la
Contraloría de Bogotá, D.C.”
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ, D. C.
En ejercicio de sus atribuciones legales y en
especial las que le confiere el artículo 10 del
Acuerdo 24 de 2001; y
CONSIDERANDO
Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo
4 de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen nor-
mas para el ejercicio de control interno en las entida-
des y organismos del Estado y se dictan otras disposi-
ciones”, se deben implementar como elementos del
sistema de control interno institucional la definición de
políticas como guías de acción y procedimientos para
la ejecución de procesos, así como, la simplificación
y actualización de normas y procedimientos.
Que de conformidad con el artículo 58 del Acuerdo 24
de 2001, corresponde a la Dirección de Responsabili-
dad Fiscal y Jurisdicción Coactiva “definir las políti-
cas e impartir las directrices generales sobre Indaga-
ciones Preliminares y Procesos de Responsabilidad
Fiscal y Jurisdicción Coactiva que debe desarrollar la
Contraloría de Bogotá D.C.”
Que el numeral 13 del artículo 42 ibídem, consagra
como una de las funciones de la Dirección de
Planeación, “elaborar y actualizar el Manual de Proce-
dimientos de la Contraloría en coordinación con las
demás dependencias”.
Que la mejora continua de los trámites, métodos y pro-
cedimientos se constituye en una herramienta funda-
mental del Sistema de Gestión de la Calidad,
coadyuvando a la optimización y eficiencia de la Fun-
ción Pública, al facilitar el cumplimiento de los cometi-
dos institucionales, la delimitación de responsabilida-
des, la inducción del empleado en su puesto de traba-
jo, la definición de controles internos y el desarrollo de
los sistemas de información en los procesos misionales
y administrativos de la Entidad.
Que en este sentido, la adopción de Políticas de Cali-
dad, Objetivos de Calidad, Análisis de Datos y Accio-
nes Correctivas y Preventivas, resultan eficaces en el
Sistema de Gestión de la Calidad, al cual apunta el
Proceso de Prestación de Servicio del Proceso de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, inte-
grado por el Proceso de Responsabilidad Fiscal regu-
lado por la Ley 610 de 2000 y el Proceso de Jurisdic-
ción Coactiva, regido por la Ley 42 de 1993, siendo
preciso implementar los Procedimientos Administrati-
vos y Formatos que los hagan efectivos.
Que mediante Resoluciones Reglamentarias No. 017
del 14 de marzo de 2003 y 031 del 21 de mayo de 2003
se implementaron y modificaron los procedimientos y
formatos relacionados con el Proceso de Prestación
del Servicio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción
Coactiva; y con la Resolución Reglamentaria 032 del
29 de mayo de 2003 se adoptaron los procesos de la
Contraloría de Bogotá dentro del Sistema de Gestión
de Calidad, documentos que requieren actualización
en desarrollo del concepto de mejora del sistema.
Que con la expedición de la Resolución Reglamentaria
022 del 19 de agosto de 2004, por la cual se asignan
competencias para el trámite de los procesos de res-
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ponsabilidad fiscal, se regula el reparto de expedientes
y se dictan otras disposiciones, se hace necesaria la
modificación de los procedimientos del Sistema de Ges-
tión de Calidad del Proceso de Prestación del Servicio
de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
Que con el fin de brindar al sustanciador la posibilidad
de adecuar sus providencias, se hace necesario
implementar los anexos, los cuales servirán como guía
para la expedición de las mismas.
Que los Procedimientos Administrativos y Formatos
relacionados con el Proceso de Prestación del Servi-
cio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva
que se adoptan, fueron revisados y aprobados por las
dependencias competentes, teniendo en cuenta los
procedimientos adoptados en el Proceso de Gestión
Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar los siguientes Proce-
dimientos Administrativos y Formatos relacionados con
el Proceso de Prestación del Servicio de Responsabi-
lidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva de la Contraloría
de Bogotá, D.C., los cuales para todos los efectos le-
gales, se entienden incorporados a este Acto Adminis-
trativo:
1. Procedimiento para la Identificación y
Trazabilidad del proceso de prestación del servi-
cio de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Co-
activa. Versión 3.0.
2. Procedimiento para Generar los productos: Fallo
con responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad
fiscal y Auto por el cual se acepta el Pago Total y se
archiva el Proceso Ejecutivo. Versión 3.0.
3. Procedimiento para Preservar los productos del
Proceso de Prestación del Servicio de Responsa-
bilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva. Versión 3.0.
4. Procedimiento para el Control del Producto No
Conforme del Proceso de Prestación del servicio
de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coacti-
va. Versión 3.0.
5. Formato: Estructura para la caracterización del
Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción
Coactiva. Versión 3.0.
6. Formato: Plan de Calidad de Seguimiento y Me-
dición del Proceso de Prestación del Servicio de
Responsabilidad fiscal y Jurisdicción Coactiva:
Fallo con responsabilidad fiscal, Fallo sin respon-
sabilidad fiscal y Auto por el cual se acepta el
Pago total y se archiva el Proceso Ejecutivo. Ver-
sión 3.0.
7. Formato: Caracterización de los productos del
Proceso de Prestación del Servicio de Responsa-
bilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva: Fallo con
responsabilidad fiscal, Fallo sin responsabilidad
fiscal y Auto por el cual se acepta el pago total y
se archiva el Proceso Ejecutivo. Versión 3.0.
ARTÍCULO SEGUNDO.- Corresponde a la Dirección
de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en
coordinación con la Dirección de Planeación la actuali-
zación de los procedimientos adoptados.
ARTÍCULO TERCERO.- Corresponde al Director de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, velar
por la administración, divulgación y mejoramiento de
los procedimientos adoptados.
ARTÍCULO CUARTO.- La presente Resolución deroga
las Resoluciones Reglamentarias 017 del 14 de marzo
de 2003, 031 del 21 de mayo de 2003; la Resolución
Reglamentaria 032 del 29 de mayo de 2003 en lo rela-
cionado con la caracterización del Proceso de Res-
ponsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva y demás
disposiciones que le sean contrarias.
ARTÍCULO QUINTO: La presente Resolución rige a
partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá, D.C., a los diecinueve (19) días
del mes de abril de dos mil cinco (2005).
ÓSCAR GONZÁLEZ ARANA
Contralor de Bogotá, D.C.
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