RESOLUCION REGLAMENTARIA 048 RD 5237
| Número de Boletín | REGISTRO DISTRITAL 5237 12 NOVIEMBRE 2013 |
| Emisor | Contraloria de Bogota |
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REGISTRO DISTRITAL • bOGOTÁ dISTRITO CAPITAL (COLOMBIA) • AÑO 47 • Número 5237 • pP. 1-21 • 2013 • NOVIEMBRE • 12
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PARÁGRAFO: El período del vocal de control será de
dos años a partir del 25 de febrero del 2013, conforme
a lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 689 de 2001.
ARTÍCULO 3.- La Dirección de Gestión Comunitaria de
la EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO
Y ASEO DE BOGOTA - ESP coordinará con el “Comité
de Desarrollo y Control Social de Servicios Públicos
Domiciliarios “AGUA PURA” de Localidad 11 de Suba
y con el señor LUIS HERNANDO ALFONSO RODRI-
GUEZ, las actividades en los términos de los artículos
63 y 64 de la ley 142 de 1994.
ARTÍCULO 4.- Compulsar copia de la presente Re-
solución a la Dirección de Gestión Comunitaria de la
EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y
ASEO DE BOGOTÁ – ESP, para que realice el corres-
pondiente registro del mencionado Comité.
ARTÍCULO 5.- La presente resolución rige a partir de
la fecha de su publicación.
ARTÍCULO 6.- Notifíquese la presente resolución al
señor LUIS HERNANDO ALFONSO RODRIGUEZ,
en los términos previstos en el artículos 67 del Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, o en su defecto en la forma estableci-
da en el artículo 69 de la citada norma, advirtiéndole
que contra el presente acto administrativo no procede
recurso alguno quedando agotada la vía gubernativa.
Dada en Bogotá, D.C., a los siete (7) días del mes
de noviembre de dos mil trece (2013).
NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
ALBERTO MERLANO ALCOCER
Gerente General
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.
Resolución Reglamentaria
Número 048
(Noviembre 7 de 2013)
“Por medio de la cual se adoptan los Proce-
dimientos del Proceso de Gestión del Talento
Humano en la Contraloría de Bogotá D.C.”.
EL CONTRALOR DE BOGOTÁ D.C.
En ejercicio de sus atribuciones legales y en
especial las que le conere el Acuerdo 519 de
diciembre 26 de 2012 y,
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con los literales b) y l) del artículo
4º de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen
normas para el ejercicio de control interno en las
entidades y organismos del Estado y se dictan otras
disposiciones”, se deben implementar como elementos
del Sistema de Control Interno Institucional, procedi-
mientos para la ejecución de procesos, actualización
de normas y la simplicación de procedimientos.
Que el Modelo Estándar de Control Interno “MECI”,
adoptado en la Contraloría de Bogotá D.C., mediante
Resolución Reglamentaria Nº 013 del 12 de junio de
2006, contiene entre otros elementos de control del
subsistema de Control de Gestión, los procedimien-
tos conformados por el conjunto de especicaciones,
relaciones y ordenamiento de tareas requeridas para
cumplir con las actividades de un proceso controlando
acciones que requiere la operación de la Contraloría
de Bogotá y el manual de procedimientos como una
guía de uso individual y colectivo que permite el cono-
cimiento de la forma como se ejecuta o desarrolla su
función administrativa, propiciando la realización del
trabajo bajo un lenguaje común a todos los servidores
públicos.
Que el Acuerdo 519 del 26 de diciembre de 2012,
expedido por el Concejo de Bogotá, D.C. “Por el cual
se dictan normas sobre organización y funcionamien-
to de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modica su
estructura orgánica e interna, se jan las funciones de
sus dependencias, se modica su planta de personal y
se ajustan el sistema de nomenclatura y los grados de
la escala salarial de la planta de personal y se dictan
otras disposiciones”, en su artículo 6º establece: “En
ejercicio de su autonomía administrativa le corres-
ponde a la Contraloría de Bogotá, D.C., denir todos
los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones en armonía con los principios consagrados
en la Constitución, las Leyes y en este Acuerdo”.
Que en cumplimiento de la mejora continua, mediante
la Resolución Reglamentaria 017 de abril 24 de 2013,
se adoptó el Procedimiento de Control de Documentos
Internos.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 002 del 28
de enero de 2011, se adopta la versión 2.0 del Proce-
dimiento para Gestionar Situaciones Administrativas.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 001 del 1º
de enero de 2010, se adoptó el Manual de Inducción
Institucional de la Contraloría de Bogotá D.C.
Que mediante Resolución Reglamentaria No. 004 del
29 de enero de 2010, se adoptó la versión 2.0. del
Procedimiento para la Liquidación de Prestaciones
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Sociales, la versión 2.0. del Procedimiento para la
Seguridad Social, la versión 3.0. del Procedimiento
para la Elaboración, Ejecución y Evaluación del Pro-
grama Anual de Bienestar Social y la versión 3.0 del
procedimiento para el traslado de funcionarios del nivel
directivo entre las dependencias de la Contraloria de
Bogota D,C.
Que mediante Resolución Reglamentaria No. 002
del 28 de enero de 2011, se adoptó la versión 7.0 del
Procedimiento para la Vinculación de Funcionarios
a la Contraloría de Bogotá D.C., la versión 4.0 del
procedimiento Verbal para el Trámite del Proceso
Disciplinario, la versión 4.0 del Procedimiento Ordinario
Para el Trámite del Proceso Disciplinario, y la versión
4.0 del Procedimiento para Celebrar Convenios de
Cooperación Interinstitucional y Prácticas Académicas
no Remuneradas, los cuales hacen parte de los Pro-
cedimientos del Proceso de Gestión Humana.
Que mediante la Resolución Reglamentaria No. 022
del 14 de noviembre de 2012, se adopto el Procedi-
miento para la Elaboración, Ejecución, Modicación
y Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo – SG-SST, versión 4.0.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 034 del
13 de diciembre de 2011, se adoptó la versión 4.0 del
Procedimiento para el Traslado de Funcionarios de la
Planta Global y Comisiones de los Funcionarios de la
Planta del Despacho del Contralor y de la Auditoria
Fiscal, dentro de las diferentes dependencias de la
Contraloría de Bogotá D.C.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 036 del 22
de diciembre de 2011, se adoptó la versión 3.0 del Pro-
cedimiento para el Retiro del Servicio de los Servidores
Públicos de la Contraloría de Bogotá D.C. y la versión
8.0 del procedimiento para la Planicación, Ejecución,
Modicación y Evaluación de la Capacitación.
Que mediante Resolución Reglamentaria Nº 011 del
29 de mayo de 2012, se adoptó la versión 3.0 del Pro-
cedimiento para la Liquidación de Nómina.
Que el 18 de octubre de 2011, la Auditoría Fiscal en
su Informe de auditoría especial, en cumplimiento de
la Ley 909/2004, desde la vigencia comprendida entre
enero de 2007 y junio de 2011, observo la necesidad de
solicitar ante la Comisión Nacional del Servicio Civil las
autorizaciones necesarias para realizar los nombramien-
tos provisionales en vacantes denitivas, observación
raticada el 11 de abril de 2013, en el informe de la
Auditoría Regular de la Vigencia 2011; por lo que se
requiere modicar el procedimiento de vinculación de
funcionarios a la Contraloria de Bogota D.C.
Que de acuerdo con los resultados de la Auditoría
Interna de calidad, practicada en noviembre de 2012,
se evidenció que la Dirección de Talento Humano y la
Subdirección Financiera no se realizan las conciliacio-
nes correspondientes al cobro de las incapacidades
a las EPS y ARL. Por tanto, se requiere modicar el
procedimiento para la Seguridad Social en lo relacio-
nado con lo citado por la auditoria.
Que es necesario actualizar el procedimiento para la
Liquidación de Nómina, atendiendo lo establecido en la
Ley 1527 de abril de 2012 sobre libranza o descuento
directo y los cambios normativos relacionados con la
prima técnica; y el procedimiento para la Liquidación
de Prestaciones Sociales, en razón a que entró en
funcionamiento el Submódulo de Cesantías del Módulo
PERNO para Fondos Privados, así mismo, simplicar
algunas actividades y ajustarlos a la nueva organiza-
ción de la entidad.
Que el Procedimiento Ordinario para el Trámite del
Proceso Disciplinario cuenta con formatos para el
desarrollo de los procesos, y que además de los re-
quisitos enunciativos del Código Disciplinario Único,
deben tenerse en cuenta los pronunciamientos de la
Corte Constitucional a través de los cuales han sido
declarados exequibles, modicados o adicionados, con
base en los cuales se debe desarrollar la motivación ju-
rídica y de la garantía plena de los derechos al Debido
proceso, dichos formatos deben ser complementados
con una mínima guía particularmente en los autos de
fondo, así como los de trámite que son susceptibles
de notificación, contribuyendo eficazmente a que
las respectivas decisiones tengan un soporte legal y
constitucional, teniendo en cuenta para ello estructuras
procedimentales propias de la Procuraduría General de
la Nación como máximo ente de control disciplinario;
por tanto, es necesario modicar el Procedimiento
Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario.
Que en consideración al enfoque de operación por
procesos y el concepto de mejora que establecen
la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública
NTCGP 1000:2009 y la Norma Técnica NTC ISO
9001:2008, se requiere la modicación de los proce-
dimientos en mención.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar la nueva versión de
los siguientes procedimientos del proceso de Gestión
del Talento Humano:
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No. Procedimientos Código Versión
1 Procedimiento para la Vinculación de Funcionarios a la Contraloria de Bogotá D.C. 6001 8.0
2Procedimiento para el Traslado de Funcionarios del Nivel Directivo entre las
Dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C. 6002 4.0
3
Procedimiento para el Traslado de Funcionarios de la Planta Global y Comisiones de
los de la Planta del Despacho del Contralor y de la Auditoría Fiscal, dentro de las
diferentes Dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.
6003 5.0
4 Procedimiento para la Liquidación de Nómina 6006 4.0
5 Procedimiento para la Liquidación de Prestaciones Sociales 6007 3.0
6 Procedimiento para la Seguridad Social 6008 3.0
7Procedimiento para la Elaboración, Ejecución y Evaluación del Programa Anual de
Bienestar Social 6009 4.0
8Procedimiento para la Elaboración, Ejecución, Modicación y Evaluación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST. 6010 5.0
9Procedimiento para la Planicación, Ejecución, Modicación y Evaluación de la
Capacitación 6011 9.0
10 Procedimiento Ordinario para el Trámite del Proceso Disciplinario 6012 5.0
11 Procedimiento Verbal para el Trámite del Proceso Disciplinario 6013 5.0
12 Procedimiento para Celebrar Convenios de Cooperación Interinstitucional y Prácticas
Académicas no Remuneradas 6014 5.0
13 Procedimiento para Gestionar Situaciones Administrativas en la Contraloría de
Bogotá, D.C. 6016 3.0
14 Procedimiento para el Retiro del Servicio de los Servidores Públicos de la Contraloria
de Bogota D.C. 6017 4.0
15 Manual de Inducción Institucional de la Contraloría de Bogotá, D.C 6018 2.0
ARTÍCULO SEGUNDO.- Delegar en la Dirección
de Planeación, en coordinación con la Dirección de
Talento Humano, el mejoramiento continuo de los
procedimientos adoptados.
ARTÍCULO TERCERO.- Es responsabilidad de los
Directores, Subdirectores, Jefes de Ocinas y Ge-
rentes velar por la administración y divulgación de los
procedimientos reglamentados a través de la presente
resolución.
ARTÍCULO CUARTO.- La presente Resolución Re-
glamentaria rige a partir de la fecha de su publicación
y se derogan las Resolución Reglamentaria 018 de
2008, 001 de 2010, 034 y 036 de 2011 y 011 de 2012,
así como, los numerales 3, 5, 6 y 7 del articulo 1 de
la Resolución Reglamentaria No. 004 de 2010, 1, 5,
6, 7 y 8 del articulo 2 de la Resolución Reglamentaria
No. 002 de 2011 y 1 del articulo 2 de la Resolución
Reglamentaria No. 022 de 2012 y las disposiciones
que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a los siete (7) días del mes
de noviembre de dos mil trece (2013).
DIEGO ARDILA MEDINA
Contralor de Bogotá D.C.
PROCEDIMIENTO PARA LA
VINCULACIÓN DE FUNCIONARIOS A LA
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.
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Código formato: 01002002
Versión: 8.0
FECHA: 24 DE SEPTIEMBRE DE 2013
Aprobó elaboración o modicación
Revisión técnica
Firma: Firma:
Nombre:
María Teresa Velandia Fernández
Nombre:
Bernardo Herrera Herrera
Cargo:
Directora Técnica de Talento Humano
Cargo:
Director Técnico de Planeación ( E )
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